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許許多多的企業(yè)在年會上都會邀請員工的家屬，表彰在這一年來表現(xiàn)很好的員工，感謝家屬對于員工的支持。在年會上，企業(yè)還會邀請與企業(yè)合作的一些客戶來參加公司年會，通過年會向客戶展示企業(yè)的團(tuán)隊(duì)以及文化，可以向客戶傳遞一個好的印象。同時有潛在用戶來參加公司年會的話，可以讓潛在用戶對公司產(chǎn)生一個良好的印象，會增加雙方更多合作的機(jī)會。所以一場年會的策劃十分重要，年會演出節(jié)目策劃要派專業(yè)人士來進(jìn)行策劃和舉辦。在策劃之前，需要對策劃這項(xiàng)工作的人員進(jìn)行分工合作，現(xiàn)場總控制由誰負(fù)責(zé)。

然后就是想公司年會的場地布置要怎樣的效果，這個問題可以事先與領(lǐng)導(dǎo)溝通好，年會現(xiàn)場要布置成怎樣的效果，怎樣的風(fēng)格才可以體現(xiàn)出企業(yè)的形象和企業(yè)文化。對于年會的預(yù)算控制也要處理妥當(dāng)。策劃人員要事先知道公司對于年會這個活動的總預(yù)算是多少，然后考慮場地布置費(fèi)用的預(yù)算，餐費(fèi)預(yù)算，節(jié)目預(yù)算等。對了，公司年會的資源管理也要也挺重要的，現(xiàn)場的酒水，禮品，演出服裝管理等，這些通通都要考慮進(jìn)去。然后就是公司年會的場景布置，背景板和舞臺搭建。推薦使用LED大屏幕來充當(dāng)背景板，在進(jìn)行年會節(jié)目演出的時候，員工們可以在大屏屏幕發(fā)彈幕進(jìn)行互動，活躍現(xiàn)場氛圍。